Urad za splošne in pravne zadeve

Urad za splošne zadeve je pristojen za naslednja področja in opravlja naslednje naloge:

• naloge strokovnega in organizacijskega značaja, pomembne za omogočanje dela občinske uprave,
• priprava splošnih in drugih aktov ter mnenj in stališč, ki jih sprejmejo župan, občinski svet in drugi občinski organi,
• sestavljanje pogodb, ocena sprejetih pogodb in pravno spremljanje pogodb, pravna pomoč županu, občinskemu svetu in drugim občinskim organom,
• izvensodne poravnave sporov,
• zastopanje interesov občine pri sporih na sodiščih ter pri drugih državnih organih,naloge na področju kadrovskih zadev,
• vodenje evidence prisotnosti zaposlenih in priprava podatkov za izračun plač,
• priprava naročilnic in vodenje evidence izdanih naročilnic,
• izdaja potnih nalogov zaposlenim za službeno pot,
• koordiniranje uporabe poslovnih prostorov občine in službenih vozil,
• koordiniranje tehnično vzdrževalnih del v prostorih občinske uprave,
• skrb za izobraževanje javnih uslužbencev,
• priprava in izvajanje programov javnih del in del v splošno korist,
• naloge na področju varstva in zdravja pri delu,
• sprejem ter priprava in odprava pošte,
• blagajniško poslovanje,
• naloge poslovanja z dokumentarnim gradivom,
• skrb za celoten arhiv občinske uprave ter opravljanje nalog na področju arhivske dejavnosti,
• zagotavljanje opreme in sredstev za delo občinske uprave, občinskega sveta ter njegovih delovnih teles,
• skrb delovanje računalniške in strojne opreme ter informacijskih sistemov,
• vzpostavitev varnostne politike in mehanizmov za varovanje podatkov v informacijskih sistemih,
• skrb za spletni portal občine,
• skrb za vozni park,
• skrb za nabavo in vodenje evidenc protokolarnih in drugih daril,
• organizacija in koordinacija stikov z županom in direktorjem občinske uprave ter organizacija ter koordinacija njihovih poslovnih dogodkov,
• naloge na področju civilne zaščite, pomoči in reševanja, požarnega varstva ter varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami,
• naloge na področju integritete in preprečevanja korupcije,
• organiziranje strokovnega, organizacijskega in administrativnega dela za potrebe občinskega sveta in njegovih delovnih teles,
• naloge na področju odnosov z javnostmi in protokola,
• naloge na področju mednarodnega sodelovanja,
• strokovno pravna pomoč pri izvajanju volilnih opravil,
• skrb za javnost podatkov,
• administrativna in strokovna podpora delovnim telesom občinskega sveta s področja volitev in imenovanj,
• skrb za koriščenje sredstev za delovanje svetniških skupin,
• sodelovanje pri organizaciji občinskih prireditev, praznovanj in protokolarnih zadev,
• skrb za medijski arhiv,
• druge naloge, ki po svoji naravi sodijo na področje dela urada.

ter:

• sprejemajo vloge in prošnje občanov
• odgovarjajo na pritožbe o delu občinskih uradnikov